Bitdefender își caută Office Manager, program part-time, perioadă determinată. Mai multe detalii găsiți mai jos.
În cazul în care ești interesat(ă) te rog să trimiți CV-ul la adresa admateescu@bitdefender.com
Responsabilitati:
- Gestioneaza dpdv administrativ office-ul local ala companiei si asigura suport local pentru departamentele Achizitii, Contabilitate, HR, IT, Securitate, Juridic.
- Asigura comunicarea in interiorul si exteriorul companiei (preluarea apelurilor telefonice, mesaje fax, e-mail);
- Intocmeste rapoarte;
- Preia, selecteaza, inregistreaza, distribuie si expediaza corespondenta scrisa si electronica;
- Redacteaza documente, adrese administrative si comerciale;
- Tine evidenta si arhiveaza toate documentele si inregistrarile companiei;
- Gestioneaza stocurile de protocol, papetarie-birotica etc;
- Ţine legătura permanent cu clienţii interni din office-ul local;
- Gestioneaza activitatile de amenajare a spatiilor office-ului si cele de relocare a echipelor;
- Mentine relatia cu toti furnizorii contractati la nivel local;
- Asigură protocolul vizitelor externe din cadrul office-ului local şi răspunde de buna desfăşurare a evenimentelor;
Cerinte:
- Student sau absolvent al unei instituţii de învăţământ superior;
- Experienta in activitati administrative;
- Comunicare excelentă;
- Capacitate foarte buna de organizare;
- Persoana dinamica si flexibila;
- Implicare şi iniţiativă;
- Seriozitate, profesionalism;